做越南外貿怎麼接訂單

① 做外貿的公司怎麼接到訂單有哪些方法

如果有自己的客戶資源，建議公司規范業務溝通制度，避免客戶資源隨業務員流失，可以跟客戶約定好使用固定的公司郵箱聯系，並且要確保公司郵箱不隨便更換，做個企業郵箱，現在的企業郵箱海外收發功能好點的有網易的、TOM的都行
除了固定的客戶資源，還可以拓展一些，常見的拓展方式有發拓展郵件，還有參加一些交流會等等

② 接外貿訂單的流程是怎樣的

外貿接訂單的全流程：
1.客戶詢盤：
一般在客戶下采購訂單之前，首先都會有相關的Order Inquiry給業務部，做一些細節上的了解和溝通。
2.報價：
業務部及時回復客人咨詢，確定貨物品名、生產廠家、型號、數量、交貨期、付款方式、包裝規格及櫃型等，並通過Proforma Invoice給客戶做正式報價。
3.得到訂單：
經過洽談，收到客戶正式的采購訂單Purchase Order。
4.確認交貨期：
得到客人的訂單確認後，口頭告知工廠訂單詳情，要求工廠安排生產計劃並答復交貨期。
5.業務審批：
業務部收到訂單後，首先做出業務審核表。按「出口合同審核表」的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之後，製成銷售訂單，交給部門進程員跟進。
6.下達生產通知：
業務部在確定交貨期後，滿足下列情況可下達生產通知，通知工廠按時生產。
6.1 如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C後應業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證；
6.2 如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬；
6.3 如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經理確認。
7.驗貨：
7.1 在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。
7.2 如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶驗貨並將驗貨日期告知計劃部。
7.3 如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間，確定後將驗貨時間通知工廠。
8.制備基本單證文件：
根據工廠提供的裝箱資料，製作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件（應由業務跟單員製作，交給單證員）。
9.商檢：
如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，並提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便於工廠辦理商檢。注意，應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
10.租船訂倉：
10.1 如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。此時，應盡早與貨代聯系，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸、船期等情況，並確認工廠的交貨能否早於開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。注意，應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知（ING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。
10.2 如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期、運價、開船口岸等。經比較，選擇價格優惠、信譽好、船期合適的船公司，並告訴業務員通告給客人，如客人不同意時要另選客人認可的船公司。注意，開船前兩周書面定倉，程序同上。
10.3 如果貨物不夠一個小櫃，需走散貨時，應向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間、入倉報關要求等內容。
10.4 向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，註明所定船期、櫃型及數量、目的港等內容，以避免差錯。
11.安排拖櫃：
11.1 貨物做好並驗貨通過後，委託拖車公司提櫃、裝櫃。拖車公司應選擇安全可靠、價格合理的公司簽定協議長期合作，以確保安全及准時。拖櫃前要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放櫃紙，船公司，定倉號，拖櫃委託書，註明裝櫃時間，櫃型及數量，裝櫃地址，報關行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝櫃，要專門聲明，不能晚到，並要求回傳一份上櫃資料，列明櫃號、車牌號、司機及聯系電話等。
11.2 傳真一份裝車資料給工廠，列明上櫃時間、櫃型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。
11.3 要求工廠在貨櫃離開工廠後盡快傳真一份裝貨通知給業務部，列明貨櫃離廠時間、實際裝貨數量等，並記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。注意，要求工廠裝櫃後一定要記住上封條。
12.委託報關：
在拖櫃的同時將報關所需資料交給合作報關行，委託出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。委託報關時，應提供一份裝櫃資料，內容包括所裝貨物及數量、口岸、船公司、定倉號、櫃號、船開截關時間、拖車公司、櫃型及數量以及本公司的聯系人和電話等。
13．獲得運輸文件：
13.1 最遲在開船後兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做，並給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
13.2 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤後，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認後再要求船公司出正本。
13.3 及時支付運雜費，付款後通知船公司及時取得提單等運輸文件。注意，支付運費應做登記。
14.准備其它單證文件：
14.1 商業發票：L/C要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之後，交貨期之前；發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤；L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭；如果發票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。
14.2 FORMA原產地證書：FORM A原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前，在發票日期之後。未能在發貨之前辦理的，要辦理後發證書，需提供報關單，提單等文件。經香港轉運的貨物，FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。
14.3 一般原產地證：一般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些，可在發貨之後不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽，也和發票一樣要提前20天辦理。
14.4 裝運通知：一般是要求在開船後幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名、航班次、開船日、預計抵港日、貨物及數量、金額、包裝件數、嘜頭、目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明，如傳真報告書、發函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。
14.5 裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量、每箱的毛重、凈重、外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便於客人查找。注意，裝箱單的重量、體積要與提單相符。
15. L/C收匯：
15.1 採用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，並嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。
15.2 採用T/T收匯的，在取得提單後馬上傳真提單給客人付款，確認收到餘款後再將提單正本及其它單證文件寄給客人。
15.3 如果T/T收匯的，要求收全款才能做櫃的，要等收款後再安排拖櫃，拿到提單後可立即寄正本提單給客人。
16.業務登記：
每單出口業務在完成後要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便於日後查詢、統計等。
17.文件存檔：
所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
18.收集信息：
單證員平時應注意收集運價變動、船期、航線等信息，為業務員報價提供幫助。

③ 外貿業務員怎麼接單

外貿人找客戶

首先呢，要想做成外貿單子無非就是展會洽談，你去找客戶或者客戶找你，先說下客戶如何找到你，一般有如下幾種方式：
1.購買B2B網站的會員，自然就是在家收詢盤了，這種辦法最簡單，花費也不小。
2.購買相關搜索引擎的產品關鍵字排名，需要對你的產品做科學的分析和規劃，才能有的放矢，主要是要選好關鍵字、定好價格，而且要求你的網站做的專業、可信、實用。不然有可能你的錢就白花了。
3.做一個外貿類型的網站，通過SEO方式獲取專業流量，從而獲取訂單，這種方式花費比較少，效果也還不錯。
4.將你的公司登陸到黃頁性質的網站中，這個與B2B網站差不多，還是有一定效果的。
5.在國外購買平面廣告，一般公司估計花費不起。
以上幾點可以結合起來使用效果更加，重點就是先要有一個符合老外習慣的英文網站，切記。
再說下如何去找客戶，並且是免費的方法哦，詳細介紹下：
1.注冊免費的B2B網站
很多外貿新手都知道要注冊免費的B2B，這也是最常用的一個辦法，但是其中的道道確有很多哦！你也許抱怨我注冊了N多的B2B網站，也發了N的信息，但是收效甚微壓根就沒什麼詢盤，感覺在做無用功，為什麼?
你可能會想免費的B2B就是這樣的，為付費的會員作嫁衣的，根本是沒有效果的.我感覺你沒有系統的去使用B2B網站，抱怨的人很可能自己都記忘記了注冊了多少B2B，發現一個注冊一個，發完信息就仍一遍去了，下次再想登錄網站連帳號都忘記了.其實有時候忽然打開一個很久沒打理的B2B，居然發現裡面還有幾個尋盤的，後悔也沒用了！
大家知道一般的B2B網站免費的會員比付費的會員排名靠後，只有你不斷的更新信息以及在產品的描述和關鍵字上下功夫才有可能排到前面，被客戶搜索到的幾率也越大.所以我認為你注冊一個B2B就記錄一個，比如你注冊了50個，你就把這50個B2B的網站地址，用戶名，密碼，注冊時間以及使用的感受寫到Excel中，必要的時候可以列印出來放在桌子上面，然後計劃下每天看其中的幾個有沒有有價值的信息.另外最好每個星期更新一下你產品的圖片，圖片一定要清晰，有代表性，最好不要用復制別人的那種圖片，這樣才能吸引客戶的眼球！
下面再說幾個使用免費B2B的小技巧：
(1)學會逆向思維，大部分B2B網站客戶聯系方式對免費會員是保密的，但有時候你注冊個買家會員進去，說不定也能查看其他買家的信息.我只是說一個方法，大家可以嘗試一下。
(2)還有一些B2B網站是會提供一些買家信息的，比如公司名稱或電話等.你就可以通過Google或者Yahoo等搜索引擎繼續查找客戶其它資料，我想這個辦法大家應該也能想到吧。
(3)向行業高手學習，很多新人老是抱怨沒有高手教，其實不管是哪一行，出來工作了很少有老同事手把手教你的，最重要的還是要自己學.開動你的腦筋，把你的產品名稱放到Google中搜索，肯定能搜索到很多同行吧，那你就找幾個大的公司，外銷做的比較好的那種，把這些公司名字繼續在搜索引擎中搜索下，你會發現他們都注冊了很多B2B或者其他什麼外貿網站，ok現在你就隨著這些公司到那些外貿網站上挨個注冊吧，說不定還有很多意外驚喜哦！
2.Google搜索，Google(英文版)上的信息量非常的大，上面一定會有你要找的客戶，一般的網頁搜索估計大家都會，我就就在這邊總結下Google的各種搜索小技巧。
(1)Google圖片搜索，就是利用Google上面的images搜索，輸入你的產品名稱.就會出來很多圖片.然後進入那些網站，判斷下是否是進口商或批發商，另外還可以知道產品主流的樣式，雖然大部分情況下你找到的都是一些小店.但是畢竟也有合作可能，有的就可以直接走快遞了，呵呵。
(2)Google地圖， 這個方法就是利用Google 上的Maps 搜索你的產品名稱和你你想開發的國家，就能找到一些商店或者公司。
(3)網頁搜索：就是在Google上輸入你的產品搜索.比如如果你想出口mp4就輸入： buy mp4， looking for mp4， mp4 importer(s)， mp4 distributer 等.有時候會搜索到很多B2B網站，你可以在搜索框中寫buy mp4 –alibaba就可以在結果中排除阿里的站了.呵呵，再根據自己的產品慢慢體會吧。
(4)郵箱搜索：輸入你的產品名稱加上目標國際的郵箱後綴，比如你知道印度人喜歡用@indiatimes.com的郵箱，然後你就可以在Google英文版中搜索"mp4 import @indiatimes.com"等等.有時候能意外找到一些讓你驚喜的客戶哦.我們特意提供了一個郵箱抓取工具，結合Google使用，事半功倍哦，下面我們提供一批主要國家的常用郵箱後綴。
巴基斯坦：@cyber.net.pk
阿曼：omantel.net.om
義大利：@libero.it
南非：@webmail.co.za
紐西蘭：@xtra.co.nz
新加坡：@pacific.net.sg， @FASTMAIL.FM
阿聯酋：@emirates.net.ae， @eim.ae
土耳其：@ttnet.net.tr， @superonline.com， @mynet.com
美國：@aol.com， @netzero.net， @twcny.rr.com， @comcast.net， @warwick.net， @comcast.net， @cs.com， @verizon.net
希臘：@otenet.gr
印度：@indiatimes.com， @vsnl.com， @wilnetonline.net， @cal3.vsnl.net.in， @rediffmail.com， @sancharnet.in， @NDF.VSNL.NET.IN， @DEL3.VSNL.NET.IN
俄羅斯：@yandex.ru
德國：@t-online.de， @gmx.net
澳大利亞：@BIGPOND.NET.AU
俄羅斯：@MAIL.RU
泰國：@ADSL.LOXINFO.COM
阿拉伯聯合大公國： @EMIRATES.NET.AE
科威特：@QUALITYNET.NET
越南：@hn.vnn.vn， @hcm.fpt.vn， @hcm.vnn.vn
日本@candel.co.jp
阿根廷：@amet.com.ar， @infovia.com.ar
墨西哥：@prodigy.net.mx
義大利：@terra.es
法國：@wannado.fr， @mindspring.com， @excite.com
印尼：@dnet.net.id
巴西：@sinos.net
澳大利亞：@bigpond.com ， @westnet.com.au， @gionline.com.au， @cairns.net.au
瑞典：@caron.se
奧地利：@eunet.at
波蘭：@swiszcz.com
法國：@club-internet.fr
挪威：@walla.com
埃及：@rawagegypt.com
另外說下如何找某個國家的常用郵箱呢?比如你要找德國的郵箱，你在德國版的Google中搜索email，排在前面的就是德國人喜歡用的郵箱了。

(5)文檔搜索，在Google中點擊高級搜索，在文件格式中選擇pdf，xls，ppt中的一種格式，關鍵字寫你的產品名稱，就可以搜索到很多有用的資料了，仔細看有很多公司的年度采購計劃，依次選擇其它的幾種格式還有更多驚喜呢，我們也提供了一個外貿專業版的Google搜索，大家也可以試一試。
以上關於google搜索的更詳細說明請查看這個文章：/html/jingyanxinde/2009/05/1262095.html
3.海關數據：應該是最真實的客戶信息了，一般海關提單中包進口商和出口商的信息，貨物的詳細，運輸的方式等.本站提供北美海關數據供大家查詢！
4.各國駐外大使館：大使館有為本國企業搜集商業信息的義務.我國的大使館也不例外.不過最厲害的還是美國人.中國的大家可以去商務部網站查詢，美國地址是http://www.buyusa.gov/home/ 用起來還可以，比如美國駐埃及大使館搜集到的一些當地進口商資料：http://www.buyusa.gov/egypt/en/bsp.html?bsp_cat=80141700#bsp-256
5.通過一些商業目錄站或者黃頁，比如：
www.nbo.co.nz
www.yell.com
www.business-directory-uk.co.uk
www.yellowpage.com
我們也整理了一批實用外貿實用行業站，點擊查看詳細。
6.行業論壇找客戶，要知道每個行業都有自己的一些論壇，你在Google中搜你的產品加FORUM， BBS等就可以搜到，進去混混，看最目標就去和他們聊聊，很大機會能開發到新客戶的哦。
7.通過一些外貿網站的免費信息，有許多新建的B2B網站為了宣傳會把一些買家資料免費發放，大家可以經常搜索B2B網站，發現新的就立刻注冊說不定會有驚喜哦！
8.博客推廣：找個免費的英文博客，注冊個賬戶，先發點自己的介紹，等過了審核期，再發布點產品的信息留下聯系方式，效果還不錯哦.大家都可以在Google中搜索」free blog」找到那些博客。
9.在付費B2B網站找客戶，搜索到目標以後，找有會員賬戶的朋友幫忙查看聯系方式，你可以在我們的外貿問答中尋求幫助。
10.下載個skype，在搜索聯系人的時候寫上你產品的關鍵字，多半那些名字中有產品關鍵字的老外就是你的目標客戶哦，但是也不要貿然去和他們聊天，可以搜索下他們的資料，找到郵箱發信或者有準備的去開發客戶。順便說下skype主要還是用來給老外打電話和練習口語哦。
以上說的那麼多方法，其實萬變不離其宗，關鍵是如何去根據自己的情況靈活運用，上面的方法希望對大家有所幫助。
當然其實聯繫上客戶只是成功的第一步，後面還有開發信如何發送、怎麼寫、用什麼郵箱等都值得研究，以後我們福九網會慢慢介紹給大家，再送大家2個免費打國際長途的網站bueno和returnees，希望對你有幫助。
最後大家如果能有更好的方法也希望能告訴我們，分享給更多人。

④ 如何接到外貿訂單

做法如下：

1. 首先你需要具備接單的能力，最重要的一點就是找到靠譜的供應商給你提供產品，這就是你的後盾。只有後盾給力，才有機會拿下外貿訂單。因為自己不是生產廠家，所以你的供應商的資質最好是生產廠家，能開具增值稅發票，能提供後續你退稅需要的一些紙質資料等等。

2. 其次就是對外貿的流程要相當熟悉，如何回復客戶的詢價，如何做報價，做形式發票，合同，箱單等等。以及報關需要的報關資料，合同、發票、箱單、托書、報關委託書、報關單、申報要素等等。這些是最基礎的操作。

3. 注冊公司。外貿接單要退稅就必須要走公賬，所以你需要注冊一個公司。這個相當重要，不然你就無法操作，除非你接下訂單以後交給具有出口權的其他貿易公司或者廠家去做，自己只拿相應的抽成。不過這樣對你沒有多少好處，基本上就是一錘子買賣，客戶可以跳過你直接和他們合作。

4. 開通個人外匯賬戶或者香港離岸賬戶。客戶要跟你匯款，你需要有外匯或者離岸賬戶來接受不同貨幣的匯款，當然一般美元居多，如果沒有就沒辦法收款。所以這個也是需要做准備的。沒有這個賬戶，只能讓別人代收，前提是客戶和你特別信賴。不適合第一次合作的客戶。

5. 熟悉銀行的事物。收到外匯以後，銀行會通知你有外匯到帳，這個時候你要做好結匯的准備。通常情況下你需要把與客戶簽訂的合同（英文版），與銀行出具的匯款信息上的客戶的信息進行比對修改後列印出來，拿去銀行結匯。這樣才能把收到的貨幣轉換成人民幣，這樣才能開展支付供應商的定金或者尾款的後續工作。

6. 總結：個人接外貿訂單要操作的事情非常多，比在公司做外貿要復雜得多。既要熟悉外貿流程，又要操心外匯的接收結匯，還要支付合作廠家的貨款，還有許多看不見的事兒。有公司事情就特別繁雜，每年還需要接受年審，還有各種經營證的辦理和核實等等。所以一定要想清楚自己是否為這些都做好了准備。

⑤ 新手做外貿，外貿訂單怎麼接

做外貿是需要一點資質的，簡單總結一下，另外新手前期沒經驗最好選擇平台先試試。你有客戶群合作穩定之後可以選擇獨立站，但是前期的獨立站點也可以建立，就是增加可靠性的。
1、足夠的資金支持
想要做外貿SOHO，足夠的資金是後續工作的前提，客戶開發的准備、辦公用品等都需要費用支出。
2、首先要具備獨立客戶開發能力
非常多的業務員公司提供了很好的平台，有展會、有平台、有運營給他提供詢盤，負責的就是回復詢盤負責談判。
3、良好的供應商人脈及管理
訂單的多少有分旺季和淡季，所以跟供應商要保持良好的利益關系，與供應商做交易時候，資金撥款慢慢結，留一部分余額在手，供應商就會用心幫你完成任務。
4、自我時間管理能力
做外貿SOHO必須是一個能主動工作的人，在沒有外界命令的情況下也能及時完成每天的手中的事情，能在沒有人協助的前提下開展工作，能夠搞定財務、行政、生產、管理方方面面。全靠自覺，不然只能失敗告終。
5、找好工廠、貿易公司、物流公司
找合適的工廠，前期最好有幾家關系比較好的工廠，雙方能夠積極配合；找一個自己信任的並且支持你的外貿公司掛靠，這個會涉及到貨款的墊付、單證的製作和貨款的結算等都比較重要；最好有一兩個關系好的物流公司，到時候你也好知道運費行情和出貨方便。
6、銀行收款賬戶
國內的銀行的普通賬戶都無法收款，做外貿必須要有國際銀行的賬戶，做外貿收錢這步仍然很重要，這肯定也是外貿新人最關注的一點，比如用CBi銀行這一類的國際賬戶。
7、語言和文化背景知識：這個大家都很明白的，如果你想和外國人做生意，肯定要懂和他交流的語言，如果能掌握一些他們的文化背景知識，那就更加好了。
8、你要接訂單，外貿海關批文，和各種外貿產品資質文件都必須有。

⑥ 越南外貿想做越南外貿該如何入手

中國是越南最大的進口市場，中國的很多產品出口越南都有著明顯的優勢，一是距離優勢，二是關稅優勢。對於外貿人來說，越南是一個值得開發的市場。加上RCEP協定的簽署，該市場的外貿商機會更多。作為一名資深的外貿人，建議大家可以多關注下這個市場。談談自己開發越南客戶的心得體會，供大家參考。

⑦ 在網上如何接外貿訂單

摘要 1、入駐外貿B2B平台，等待客戶詢盤

⑧ 怎麼樣接到外貿訂單

做服裝生意，應該是有穩定的供貨渠道了，有進出口許可證就好，
然後就是開發國外客戶了，開發到國外客戶就是跟進客戶成單，然後出貨
當然這些方面的細節都需要好好做的，萬事開頭難，做好了後面就會順利些

⑨ 想做外貿，怎樣接單

外貿如何接單呢？
那麼問這句話的朋友們肯定覺得， 外貿只需要接單那麼簡單。其實呢，外貿啊並不是這么接單簡單，並不是說這么容易能夠接受訂單。如果這么容易能夠接到訂單，每個人都願意去嘗試，都會去做外貿。
有一部分人肯定認為，好啦，外貿接單肯定就是在阿里巴巴平台上開一個店鋪接單。其實是這樣嗎？其實不是這樣。外貿不是讓大家做淘寶 。

阿里巴巴的營銷他只是外貿的推廣途徑之一，就是幾十種甚至上百種，上百種推廣途徑之一。在中國，我相信每一個人，做生意的人，都知道阿里巴巴。那它是你的救命稻草嗎？他一定符合你的產品推廣嗎？那就不一定了。在咨詢問環球外貿培訓的時候，很多人上來就問，請問你們做阿里巴巴的外貿培訓嗎？我就傻眼了。為什麼呢。不好意思，我想說一句，你們對做外貿的想法太簡單了，你們對外貿的一個認識太簡單了。那我們一同來看看如何來接外貿訂單吧。 希望你能找到滿意的答案。

要想快速的接外貿訂單啊，必須要准備以下東西。
准備哪些東西呢？ 一起來看看。
第一，產品。需要你非常熟悉產品，包括產品的功能，成本構成，市場前景，行業運用，運用范圍。產品的材料構成，結構，工藝。他們的操作說明。產品容易出問題的地方。使用壽命。產品的生產製作過程，產品的生產時間等。

第二，需要明確的產品定位。也就是說，你的產品做出來能不能達到其他國家的要求，能賣哪些，能賣哪些市場，能滿足哪些國家的哪些要求。產品是賣給誰的。是賣給年輕人的，還是賣給老年人的。但是賣給小孩子的還是賣給小學生的，賣給中年人的。。。。

第三，你需要了解和熟悉市場。熟悉哪裡的市場呢，當然是你的產品的市場。看市場的需求。市場的特點是和客戶采購習慣。市場是否是你想銷售產品的市場。客戶購買你的產品怎麼樣去再銷售。

第四，你需要有專業的外貿能力。那麼有的人說，我自己找本外貿的書看，我自己到網上查一查，我自己摸索摸索就可以了嗎。那我告訴你，你也許要摸索10年甚至是20年，有很多東西你仍然不明白。有一句話叫做縱使讀萬卷書行萬里路仍不如名師之路！我相信你應該明白。古往今來，從來沒有哪一位大師是沒有上過學的。即使沒上過高等學院，身邊也有私塾學院，由專業的老師，那時候的老師比現在的老師厲害多了。

第五，你需要懂得營銷推廣途徑。你做任何產品都需要明白你的產品的所用的營銷推廣渠道。不做營銷推廣的永遠是做不出。推廣渠道，包括大家所知道的B2b，B2C，參加展會，拜訪客戶，等等等等。多達幾十種營銷渠道。只有適合你產品的一些渠道才能讓你賺到錢，才讓你把外貿做好，才能讓你快拿到很多詢盤。有了詢盤，咱們就可以談訂單了嘛。

第六，需要掌握專業的外貿談判技巧。包含外貿郵件寫作，外貿詢盤處理，分析客戶的方法，如何給客戶提供專業的資料， 提供什麼專業的資料， 如何和客戶進行深度談判，如何成交客戶，如何維護跟蹤客戶等等。這些都是你在書上學不到的，是要找專門的外貿培訓機構筆記環球外貿培訓機構去學習，找知名的外貿導師去學習並接受指導，這樣你才能有快速開發客戶的能力，快速獲取訂單的能力。

第七，你需要有很強的主觀能動性。能充分利用時間，多學習，多問，多做筆記，多積累，多接觸客戶，多總結，多分析，多努力，多溝通。

結合以上的7點，我相信你一定能夠成為專業的外貿精英，這樣你就很容易拿到訂單了。

⑩ 怎麼樣才能接到外貿訂單

在選擇外貿這條不尋常的路之前許多外貿高手成功的經驗也許讓大家信心百倍。但真正自己去做起來感覺並沒那麼簡單。人說成功必有方法，失敗必有原因。做外貿業務其實也是這樣的，不管是方法還是原因都是由一些因素構成的。
通過一年的總結思考，我覺得能接到訂單無外乎做到五個合適條件：在合適的時間通過合適的方式與合適的客戶推薦合適的產品達成合適的貿易條件。這五個條件缺一不可。
合適的時間：
我們的客戶要麼是終端客戶，要麼是中間商。但是這些客戶都是根據有需求才有采購計劃的。也就是說不是每天他們都在采購（超大的采購商除外）。只有在他有采購意願的時候，你跟他聯系才有做成訂單的可能。特別是一旦采購比較急的時候，下訂單的速度是比較快的。
做長時間的朋友都會有這種體會，也許幾封郵件就可以從不相識到下訂單。這也叫運氣因素，善於碰時機。所以，為了不錯過合適的時間跟客戶聯系，我們就只能對潛在客戶每隔段時間就聯系一次，讓客戶在需要的時候你出現在他視線，有選擇的機會。
合適的方式：
就是通過什麼渠道，有些通過郵件，或者電話，傳真等等。這還是看客戶的習慣，當然郵件是最普遍的。不過也有些客戶不習慣用郵件的，他們還是習慣傳統的方式打電話或者發傳真。打電話的話就考驗了你的聽力和口語水平了，一旦不行的話可能就錯失了一些機會。
合適的客戶：
這就是要找對目標客戶。曾經最迷茫的時候是看見郵箱地址就想發開發信過去，哈哈。當然這種效果幾乎為零，很少有奇跡發生的。人都比較理性，做自己擅長的事。除非是一些騙子，即使他不是你的目標客戶，他也忽悠你一陣。另外還有一種情況是，他明明做那種產品，但是根本不從中國進口，這也是很郁悶的。當然這可以作為長期的潛在客戶，也許慢慢他會轉向從中國進口。
合適的產品：
在工廠的朋友特別是一些小工廠，他們挺郁悶的一點就是產品的范圍太小了。往往客戶要的都不生產，只能望單興嘆。我們外貿公司也是，很多客戶要的我們都提供不了，挺無奈的。只有你有的產品正好是客戶需要的，才有可能做成單子。
合適的貿易條件：
包括價格，付款方式，貿易方式，交貨期等等。因為現在是買房市場，客戶面對的選擇太多了。首先客戶一般都已經有供應商了，他要換除非原有供應商滿足不了他或者服務不好，他才會換。因為換供應商也需要機會成本的。即使換供應商的話，他也可能貨比三百家甚至三千家，你只有足夠吸引他的條件才能把訂單落在你頭上。
所以說自己第一次開發客戶非常難。特別像我們公司沒有做任何推廣，沒有參加展會，價格也沒有優勢，完全通過免費網站開發，真的很難的。
如果你覺得五個合適都做好了，相信訂單離你不遠了。其實最主要的還是靠努力，而且還要注意方法，注意積累，不要急噪。