義大利會議需要什麼

1. 會議前期需要准備哪些東西

會議前期需要准備：

1、會議場所具體地址提前告知與會人員；

2、會議室桌椅擺放整齊；

3、會議設備：筆記本電腦、投影儀、寫字白板、音箱和話筒等；

4、會議資料准備（PPT）；

5、會議人員座位卡（雙面）；

6、與會人員名單及簽到表和筆；

7、水果和水；

8、水果和水。

會議

是漢語詞彙，拼音是huì yì，意思是指有組織、有領導、有目的的議事活動，它是在限定的時間和地點，按照一定的程序進行的。會議一般包括議論、決定、行動3個要素。因此，必須做到會而有議、議而有決、決而有行，否則就是閑談或議論，不能成為會議。會議是一種普遍的社會現象，幾乎有組織的地方都會有會議，會議的主要功能包括決策、控制、協調和教育等功能。

2. 跟義大利開電話會議如何撥號

首先開通平台服務，然後可以直接呼叫中方、義大利方比較方便；也可以讓中方、義大利方撥打中國或義大利的本地接入號憑會議密碼就可參會，再有不清楚隨時問

3. 七國集團峰會在義大利開幕會議主要議題是什麼

5月26日，七國集團首腦峰會在義大利西西里小鎮陶爾米納開幕，美國、德國、英國、法國、義大利、加拿大和日本七國以及歐盟機構領導人與會。兩天的會期中，與會各國領導人將圍繞安全與反恐、經濟環境和社會可持續發展等議題展開討論。

峰會的舉辦地陶爾米納小鎮依山傍海，風景如畫，但西西里島也是來自非洲的移民和難民橫渡地中海到達歐洲的重要目的地之一，就在峰會前一天，一艘從利比亞前往義大利的難民船當天發生側翻，當天下午已找到31具遺體。人道主義危機的另一面，是部分國家由於大量難民湧入造成的經濟負擔和社會問題。據透露，峰會最終文件的草案中有寫道，在保障移民和難民人權的同時，各國有權對邊境進行管控，根據各自國家安全情況和經濟發展水平，明確接收難民的限額。不過，這一表述也可能在討論後有所修改。

27日，七國集團峰會將繼續進行，並舉行擴大會議，衣索比亞、肯亞、奈及利亞、突尼西亞等國領導人受邀出席。

4. 去義大利留學 行前准備哪些東西

轉眼就要9月啦，想必有很多同學已經收拾好行李准備奔赴義大利，開啟新征程啦~

說到行李，有些東西是一定要帶的，比如護照、入學材料等，而有些東西則可以不帶。那麼，到底什麼該帶什麼不該帶呢？嘿，別擔心，今天這份行李清單你可得收藏好了喲~

01
證件類

1. 護照及復印件。（首頁、簽證頁、帶簽名尾頁可多復印幾份）
2. 標准證件照片。（兩寸白底照片，越多越好，義大利照相價格有點小貴）
3. 使館返還的全部材料。（務必保管好不要丟失）
4. 一系列學歷證書原件及復印件。
5. 如申請獎學金及助學金，還需要准備經過雙認證的親屬關系證明、房產證明及父母工資收入證明的公證書原件及復印件。
6. 住宿相關材料。
7. 機票。
8. 其它重要文件及復印件。

注意：以上證件原件建議大家掃描備份並隨身攜帶以免丟失，復印件可放在托運行李中，可以多復印幾份，以免用的時候來不及。

02
資金及銀行卡

1. 現金。（首次出國建議大家攜帶的現金不要超過一萬歐，3000-6000歐即可，可用於租房、辦居留、買生活用品等）
2. 零錢。（如果方便的話可以換一些零錢，比如一歐兩歐這種）
3. 銀行卡。（可以辦理帶有主副功能的Visa或Mastercard國際信用卡，方便家長轉生活費，在義大利使用也很方便）
4. 匯票。（如果辦理了歐元匯票，出國前可以兌換出來，自己留好復印件，匯票的復印件可以在義大利辦理居留的時候作為資金證明用）

03
生活用品類

1. 床單、被罩、枕套等，兩套夠換洗。（被褥一般租房有提供，沒有的話可以買新的，便宜又質量）
2. 衣服鞋帽，適量。（應該沒有人能抗的住義大利的打折季吧，一年兩次，便宜又好看）
3. 護膚美妝用品。（可以先帶一些夠用一段時間的，在義大利根本不用擔心買不到）
4. 眼鏡。（建議戴眼鏡的同學在國內多配一副，義大利配眼鏡眼鏡價格還是比較昂貴的）
5. 其它，如指甲刀、剃須刀、針線、雨傘等根據個人需要選擇性攜帶。

04
電子產品類

1. 筆記本電腦。（學習必備）
2. U盤或移動硬碟。（方便攜帶又可存儲各種資料）
3. 轉換插頭。（意式插頭跟我們不一樣，可以多備幾個）
4. 插線板。（沒有那麼做插座可以同時充電時，插板的重要性就來了，當然直接購買轉換插線板更方便）
5. 充電寶。（記住：充電寶規格不超過20000毫安，不可托運，要放在隨身包或者登機箱里）
6. 錄音筆。（開學初期聽不懂課程的時候，可以派上用場）

05
文具用品類

1. 筆記本。（義大利的文具都很貴，出發前可以選幾個比較輕的筆記本）
2. 筆和筆芯。（需要的話多買一些筆芯，義大利人比較喜歡用圓珠筆）
3. 文件袋可以帶幾個。（方便你把紙質文件進行歸納整理）
4. 美術用品。（如果你是美術類專業的學生的話，那就需要騰出地方來放馬克筆、鉛筆、畫本等用品，因為在義大利買這些美術用品的開銷簡直讓人慾哭無淚）
5. 書。（撿重要的帶，其它的書建議少帶或者不帶，電子版的書你值得擁有）

06
食品及廚房用品類

1. 電飯煲。（到了義大利難免要自己動手做飯，可以買一個小型且功能比較齊全的，煮飯、煲湯、燉肉一鍵搞定）
2. 熱水壺。（喜歡喝熱水的同學可以備一個，畢竟義大利人不喝熱水）
3. 干貨，如香菇、木耳等。（方便攜帶，而且義大利的干貨比較貴）
4. 火鍋調料、方便麵。（喜歡吃的童鞋，可以帶點解饞）
5. 調味品。（其實調味品也沒必要帶，如果是去像米蘭、羅馬這樣的大城市的同學不用擔心這點，當地的華人超市什麼都有，連你們最愛的螺獅粉都可以買到。如果是去其他的小城市，可以適量帶一點）

07
葯品類

1. 感冒葯。（體質較差容易感冒的同學可以准備一些）
2. 腸胃葯。（胃不好的同學，可以帶一些養胃沖劑。在國外學習及生活比較緊張，可能會加重胃的不適）
3. 創口貼。（難免磕磕碰碰，有點小傷口）
4. 消炎葯。（消炎葯在國外屬於處方葯，必須要醫生開葯方才可以購買，大家可以根據自己平常的情況帶適合自己吃的消炎葯）
5. 過敏葯。（容易過敏的同學可以備一些常用的治療過敏的葯物）
6. 眼葯水。（戴眼鏡的同學可以准備一些）

注意：葯品可以依據個人身體情況帶上一些，以備不時之需。另外，處方葯出入境時必須具備處方，且必須隨身攜帶，海關嚴禁攜帶中草葯。

如果在義大利，大家感到身體不適且葯物無法緩解，一定要盡早去看醫生~

這份清單只是給大家做個參考，希望能對即將出國留學的你有所幫助！同學們趁著還沒出發，趕緊仔細核對一番呀！

如有什麼非常重要的物品，橋橋沒有提及，歡迎大家留言補充，分享給其他同學呀！

最後，祝願大家平安順利地奔赴［意］國他鄉，早日學成歸來哦！

5. 會議中要准備什麼

申明：你要是領導你就帶著腦子去了就好了。
如果不是，參照以下：

會前：1.與會議相關的文件；
2.會議紀錄本必須准備好；（包括：會議議題，會議時間，地點等）
3.如果是你主持會議，會議的議程應該有個清晰的思路。最好先備好稿！
會中：1.首先是讓參會人員在會議紀錄上簽名，統計到會人員情況。
2.如果是「會前3」的狀況，你要隨機應變的安排還議程。
會後：總結一下會議的情況，產生的決議，是否有要具體安排負責的事項，有就必須通知相關人員 執行會議的決議或相關事務！
這樣才是圓滿的。
行政、事業單位是這樣的。企業應該也是差不多的！

6. 舉辦會議要准備點什麼

一、會議的主題。凡舉行正規（正式）會議，首先需要確定其主題是什麼？目的是什麼？要解決什麼問題？想達到什麼預期的效果？它不僅僅是會議的名稱，更是確定會議的具體內容、形式、目標、場地、規模、檔次的重要先決條件。所以，一定弄清楚會議的主題。文秘人員一般都可以通過從領導的意圖中得到這些重要的信息，如果沒有獲得這些信息，就沒法走下一步流程。

二、會議的議程（主要內容）。當知道了會議的主題以後，會議的議程就相對好確定了。但這一步很考量會議組織者、有關文秘人員的作為領導參謀助手作用的能力和水平。因為領導一般只說會議主題，往往不具體說會議事項，這就靠你去理解了。當然，最後領導肯定要審閱。

三、會議的形式。就是通過什麼形式來開會。這就要根據會議的主題、議程、目的等等來確定會議形式。如是預備會、動員會、總結會、工作交流會；現場會、電視電話會、視頻同步直播會；座談會、徵求意見會；小型、中型還是大型會？等等。

四、參加會議人員的名單、范圍。當確定會議的主題、目的、開法形式後，什麼人員參加會議及范圍就易確定了。特別提醒的是，在實際運用中，一定要嚴格按要求控制參加會員的人員和范圍。任意擴大規模，也造成不必要的人力、物力、財力的浪費。

五、會議主持人。一般的原則是主辦方的主要領導或業務分管領導，如果有多個主辦單位，那麼往往由牽頭的主辦單位的主要領導或分管領導為主持人。

六、會議的時間。什麼時間開會？開多長時間？這必須要做出一個預測判斷。不能任意延長會議時間，達到會議目的，解決了問題即可。按照公文寫作之道君的經驗，哪天開會？什麼時間開會？最好還是多徵求領導的意見，領導一般都比較忙，會議時間有可能會多次改動，反復。這也是沒辦法的事情。有時候即便發了會議通知，也還得改時間。

七、會議的地點。會議的地點選擇也比較考量會議組織者，文秘人員的辦會經驗。選擇什麼樣的會議室？在什麼地方開？都要根據會議的主題、目的、要求、參會的人員、規模、會議經費等因素來確定。當然場地的具體布置也是一件細致活，一點都馬虎不得，有時一個麥克風鬧情緒，就會影響整個會議的效果！這是特別要注意的。

八、會議記錄和整理人。

會議記錄人和整理人也要提前確定。記錄、整理工作是否到位，是否能真實、客觀、准確地反映會議精神，也直接影響到會議效果和評價，特別是後續會議精神的貫徹落實工作。

的當上面清單比較清晰以後，你便可以著手起草一個辦會的請示件《會議方案》，報領導審批了。當然，作為操作層面，你還得要定一個會議的「執行方案」，當然是越具體越好。涉及到具體的人員分工與工作職責。這樣操作起來才能保證整個會議，按部就班，各就各位，有序進行，確保會議如期順利召開，並取得預期效果！

7. 義大利國際會議需要什麼類型的簽證

去義大利參加學術會議，需要的材料辦簽證有：
一、國外邀請方應提交以下材料：
1、邀請方發出的邀請信原件或者復印件；
二、國內申請人應提交以下材料：
1、申請人護照原件以及復印件（有效期需要在6個月以上，如有老護照，需提供）；
2、兩寸白底彩色照片二張；
3、填寫完整的簽證申請資料表；
4、單位營業執照副本或組織機構代碼證復印件（需蓋公司公章）；
5、個人名片兩張；
6、工作單位出示的單位在職證明一份；
7、出示資金證明：國際信用卡和對帳單的復印件或旅行支票（50-100歐元）的復印件；
8、境外保險；
9、往返機票的預訂訂單；
10、境外酒店的預訂訂單；
知識拓展
學術會議是一種以促進科學發展、學術交流、課題研究等學術性話題為主題的會議。學術會議一般都具有國際性、權威性、高知識性、高互動性等特點，其參會者一般為科學家、學者、教師等具有高學歷的研究人員。由於是一種交流的，互動的會議，因此參會者往往都會將自己的研究成果以學術展板的形式展示出來，使得互動交流更加直觀、效果更好。

8. 義大利商會的組織章程

第一條 名稱
1．中國義大利商會（以下簡稱「商會」）是成立於中華人民共和國（以下簡稱「中國」）境內，由義大利及其他國家的商界人士、企業家及經濟組織自願參加、經選舉產生的社團。2．本商會各項活動須遵守本章程、義大利共和國各項法律和中華人民共和國各項法律。本商會得到中國政府和義大利政府的承認。第二條 會址1．本商會辦公地點設在北京。2．本商會應業務需要設立以下聯絡辦公室：（1）北京,（2）上海, (3）廣州,（4） 蘇州,（5）重慶
第三條 目的、職權1．本商會的主要目的，是促進義大利和中國商界人士、企業家和經濟組織間的貿易、工業、文化關系的發展，為此，本商會致力於：（1）促進兩國企業和經濟組織間各種形式的經濟和技術合作的發展，促進與在華意資企業有聯系的企業和經濟組織間各種形式的經濟和技術合作發展，為會員和申請人挖掘合作創意並予以協助。（2）為會員和申請人收集並提供關於中國市場發展的經濟、金融、商務、社會、稅收和法律方面的信息，為其提供商業項目和機遇，包括直接投資、技術轉讓、產業合作。（3）與有關機構合作組織兩國商界人士的考察、技術研討會、關於經濟的會議、兩國的商務交流及其他有助於合作交流的活動。（4）協助會員和申請人解決商界人士、企業家、經濟組織間發生的商業糾紛，尤其是敦促他們求助於兩國或國際性仲裁組織或協調機構的解決；（5）督促政府機構和兩國公共行政部門對關繫到會員者共同利益的問題予以關注。（6）與外交機構、義大利及外國公共和私人機構合作，促進、協調、實施共同計劃和活動。（7）舉辦並參加有利於促進兩國經濟和文化關系的各種會議、論壇、展覽、展示會和其他各種相關活動。（8）促進義大利語教育（尤其中小學），在中國的義大利外交-領事系統中，以非盈利方式給組織教育機構提供資金。（9）為實現這些協作目標而提出各種有益的舉措。2．本商會為非贏利機構。董事會可決定將每年部分利潤捐助給慈善事業。
第四條 會員之入會和期限1．商會對會員數量不做任何限制。2．下列主體有權加入本商會：義大利公司, 機構以及其他經濟組織依法在中國境內設立的代表機構和分支機構或義大利籍任職人員。3．指導董事會將自提交申請後的五[5]個工作日內，決定候選會員的入會與否。如持反對意見，則自該決定通知日期的十[10]日內，通過秘書長向監事會提交審議。監事會則在十[10]日內審議並作出裁決。4．各法人將負責注冊登記，並有權在任何時候，預先通過書面形式通知商會，委派商會一名代表來行使本章程賦予會員所有的權力。
第五條 會員之除名和退出1．商會會員，出於重大原因，可以按指導董事會的決議由本商會予以開除。對於不服開除決議的會員，則自該決定措施日期的十[10]日內，通過秘書長向監事會提交審議。監事會則在十[10]日內審議並作出裁決。2．會員可在任何時候選擇退會，退會立即生效。3．會員被開除或退會，已繳納會費不予退還。
第六條 會員之分類1．會員可分為以下類別：(1)名譽會員；(2)支持會員；(3)普通會員。2．對中-意關系發展做出貢獻的，或做出顯著貢獻的個人可授予名譽會員稱。名譽會員的命名由會員全體大會決定。名譽會員免交會費，但不享有會員全體大會的投票權。3．支持會員是指長期對本商會做出經濟貢獻的會員。4．普通會員是指不屬於上述類別的會員。5．全體會員大會的投票權屬於普通會員和支持會員（「投票會員」）。6．各會員有權向會長提出建議，這些建議可以在全體會員大會或董事會會議的議事日程中討論。
第七條 會員期限及會費1． 會員資格有效期為自然年制一年，可續費延期，每年會費自上一年度的10月1日起可續繳；2． 會員必須繳納會費，必須在注冊或在續約時繳納；3． 下一年度會費數額，應由董事會根據商會預算需求提出建議，經每年第二次大會批准確認；4． 會費不得分發給各會員，或匯往境外。
第八條 商會財政年度及資金1． 商會財政年度周期以公歷年計。2． 公共資金在董事會的指導下，由本商會所有辦公室自主分配使用。董事會每年根據實際需要，並聽取大會意見，決定預算中的資金分配份額。3． 本商會宜持有一個獨立公共資金賬戶用來保證本商會為期六[6]個月的財政支出。秘書長和董事會在必要的情況下，每半年度末三[3]周內對公共資金金額與剛剛結束的半年度開支核查是否收支平衡。公共資金的動用僅限於本商會的解散或其他由董事會和監事會通過的特例。4． 本商會宜持有一個獨立資金賬戶用來根據中國法律規定的對本商會員工結束用工關系的資金。秘書長和董事會在必要的情況下，每半年度末三[3]周內核查資金金額，包括所有解除用工關系與下一個半年度末是否收支平衡。員工結束用工關系資金的動用僅限於本商會的員工結束用工關系。
第九條 組織機構1．商會機構包括：-全體會員大會（簡稱「大會」）；-執行董事會（簡稱「董事會」）；-監事會-會長；-三[3]位副會長；-財務主管；-秘書長。2. 除秘書長外，商會所有的職務均須經選舉產生，職務不得兼任。3. 董事會成員和監事會成員不獲取任何報酬，亦無在中國履行其相關職責時報銷費用（如差旅費等）。只有在董事會同意的預算和最大經濟化的標准下的國外費用可以報銷。4.在中國常駐的支持會員享有所有職務的被選舉權。競選本商會的副會長及理事必須是常駐於該領事轄區的會員。5.義大利駐華大使是本商會名譽會長。
第十條 全體會員大會：組成與權利1． 大會由商會所有會員組成；2． 大會是商會的最高權力機構，具有以下專屬權：- 討論並決定具有所有與商會的活動和宗旨有關的，與商會的各機構有關的所有約束的權力；- 討論並決定有關上一年度管理的財務和董事會年度報告，並提出指導路線及方針；- 討論和批准決算；- 討論並決定預算，提出指導路線和方針，以及可能的各項修改；- 討論並決定有關董事會、監事會和會員的提議；- 討論並決定對本章程的各種修訂；- 商會人員各職務的選舉；- 討論並決定本商會的解散。
第十一條 全體會員大會：召開與決議1． 每年至少召開兩[2]次大會，會議通知應由會長書面發給全體會員。大會一般應在北京召開。每年第一次大會宜在2-3月間召開，第二次大會宜在9-10月間召開。2． 大會也可在有十分之一[1/10]以上具有投票權的會員或多數董事會成員提出書面要求的情況下，抑或根據監事會的提議召開。在此情況下，會長應盡快召開大會。如在上述要求提出四十八[48]小時內仍未能召開大會，則要求開會的會員或董事會或監事會可直接通知其他所有會員開會。在任何情況下，均應由會長決定會期並主持召開大會。3． 大會召開通知必須在會議召開日前至少十五[15]日書面發給會員。會議通知應包括召開地點、日期、時間和議程。如有十分之一[1/10]以上具有投票權的會員在會議通知發出後七[7]日內，書面要求會長在大會議程中增加內容，應就此進行討論並向會員發出通知。4． 大會正常召開，並有四分之一[1/4]以上具有投票權的會員出席或派出代表出席，或通過電子方式投票的會員時，方為有效。如不具備上述條件，會員大會可以在三十[30]分鍾後，召開第二次會員大會，在能夠正常召開的情況下，該次會議的召開仍然有效。5． 大會應由會長主持，如會長缺席，應由副會長主持。6． 每一位具有投票權的會員在投票中擁有一[1]張有效票，亦可按照在召開的通知中指定的方式，通過電子投票方式行使該表決權。7． 大會按照出席的表決會員，或委派的代表，或通過電子方式投票的會員的大多數來決定。對商會章程修訂的建議，必須至少得到所有有投票權的會員中75%的批准通過（經會員大會，或經電子投票表決）。對本商會解散的建議，必須經全體有投票權的會員投票，並以超過75%（經會員大會或經電子投票表決）的表決結果批准通過。8． 在投票表決相等的情況下，會長投票的一方將作為投票決定的多數方。9． 大會作出的決議應以會議紀要形式發布，並由會長和秘書長簽署。紀要應由秘書長在大會召開後的五[5]日內起草，並分發給董事會的各成員，由董事會成員在七[7]日內傳閱、提出意見並退回秘書長。紀要的最終稿應在大會召開十四[14]日內，通過本商會的網站公布，傳送給每一位會員。10． 各會員可派其他會員作為代表出席大會。每個會員不得接受三[3]個以上的代理委任。並不得再轉派該委任。11． 受邀參加大會的人員無投票權，可以是外交代表的主管，或外交代表商業辦公室的業主，也可以是對外貿易促銷的政府辦公室主任。有關議題的討論可以邀請非會員參加，可以作為觀察員或發言人與會。
第十二條 選舉大會：商會職務選舉1． 商會職務選舉須在全體會員大會（「選舉大會」的簡稱）上進行。有關選舉大會的召開，生效和其他條件將按照會員大會的規定，但召開的期限為三十[30]日。由選舉產生的大會每兩[2]年召開一次，最好在2月和3月之間召開。2． 競選事務應在會前十五[15]日之內通知其他會員。不得同時競選多項職務。根據本章程，所有競選會員都必須參加選舉。3． 支持會員均可競選會長、三[3]名副會長、財務主管和其他八[8]名理事職務。競選會長、副會長、財務主管的競選會員。根據制度職責以及其相關的義務。必須保證在北京出席選舉。4． 競選上海領事轄區和廣州領事轄區的副會長必須居住在各自相應的轄區內。5． 各轄區的一名董事競選會員應分別居住在（1）北京；（2）上海；（3）廣州；（4）蘇州；（5）重慶。6． 所有自商會重建之日（1998年1月22日）起，任期至少四[4]年，任期期滿後仍繼續保持商會會員並常駐在中國的前任會長、前任副會長、前任轄區副會長都可以競選監事會職務。選舉在全國范圍內統一舉行。每一位參加董事會競選的會員須指明所屬轄區或居住地。7.選舉在全國范圍內統一舉行。每一位參加理事會競選的會員須指明所屬領事轄區或居 住地。 8.董事會須在選舉大會召開前三[3]個月，通過商會的網站，確定進行表決的各法規規 定的標准和程序。電子投票只要它能夠保證投票的保密性則可以被允許。在召開選舉會員大會的通告中，會長通告有關投票規則。9.當選者在選舉結束後即開始履行商會職務，為期兩[2]年，直到下次選舉大會召開前為止。在新一屆選舉大會選出商會各項職務以前，擔任原職務者繼續留任會員的職務。10. 商會職務因任何原因出現空缺時，應由具有第12條第3款、第12條第4款和第12條第5款以及第12條第6款規定的被選舉資格的未當選者中排名第一者擔任。如不存在符合上述條件的人選，則須根據本條規定重新舉行空缺職務的選舉。
第十三條 董事會：組成與職權1．董事會包括十三[13]名成員，均由本章程規定之程序選舉產生。2．董事會成員包括：- 一[1]位主席；- 三[3]位副主席；- 一[1]位財務主管；- 八[8]位董事。3.受邀參加大會的人員無投票權，他們是名譽會員，外交機構主管，或外交代表商業辦公室的所有者，也可以是對外貿易推廣的政府辦公室主管以及其領事館轄區代表。有關議題的討論可以邀請非會員參加，可以作為觀察員或發言人與會。4.董事會成員任期二[2]年，可連選連任，最多連續三 [3]次連任。5.董事會成員任董事會是本商會行政機構，專門處理如下事務：（1）決定與商會活動有關的路線和指導方針，並安排各項活動的年度計劃；（2）決定本商會同其他機構、組織和團體的合作協調事宜；（3）決定本商會有關的計劃項目和執行措施；（4）建立辦事處和工作人員的組織機構，決定與本商會的正常運作有關的所有事宜；（5）任命秘書長；（6）制定年度預、決算交由大會審查；（7）決定各轄區資金使用額度，並預先授權將這些資金用於各種項目和具體的計劃；（8）就接受捐助、贈款和遺贈以及決定動產的采購和出售；（9）批准成立商會下一批工作組，制定相關規章制度和監察實施；確定根據本條款第七點主要原則的附屬工作組篩選的協調人員和負責人；（10）向大會建議年度會費數額；（11）向大會建議修改本章程；（12）行使其他的、除只屬於大會以外的所有權利。6．董事會可向董事長及諸理事交辦特別的委任。7. 董事會成員和工作組協調人員，由於在商會職責內任何時候所認識的人或企業，或獲得的商機消息，都應避免使用這些認識的人和消息為己在商會的身份自我發展或謀求自身企業的利益。本商會指導董事會成員及工作組協調人員不能直接或間接擔任商會帶薪職務亦不可為商會提供有償服務，董事會決議通過則除外。
第十四條 董事會：召開與決議1．董事會每年須至少召開四[4]次會議，會前應由理事長向各位理事發出書面通知。董事會每年在每一領事轄區至少召開一[1]次會議。可召開電視電話會議，建議將主會場設在北京。2．董事會也可在有至少五[5] 位理事提出書面要求的情況下召開。在此情況下，理事長應盡快召開董事會。如在上述要求提出四十八[48]小時內仍未能召開董事會，則要求開會的理事可直接通知其他理事開會。3．董事會召開的通知必須在會議召開日前至少七[7]日內以書面發給各位董事和名譽會員。會議通知應包括召開地點、日期、時間和議程。任何一位理事或名譽會員在會議通知發出後二[2]日內以任何形式要求理事長在董事會議程中增加內容，均應就此進行討論。4．董事會有效的條件包括：(1) 董事會正常召開；(2) 當在確定的時間內，出席了至少半數以上成員。如不具備上述條件，該董事會會議則不成立，並不能作出決議。5．董事會應由理事長主持，如理事長缺席，應由董事會召開地的領事轄區事務副理事長代為主持。6．每一位董事在投票中擁有一[1]票權利。不得委託他人代為投票。7．董事會的表決，將按照出席成員簡單多數的公開投票決定，在投票表決相等的情況下，主席投票的一方，或作為替代主席人的一方將作為投票決定的多數方，根據出席董事會議的多數董事會成員的要求，投票將採用無記名投票方式。8．董事會作出的決定應以會議紀要形式發布，並由主席和秘書長簽署。紀要應由秘書長在董事會召開後五[5]日內起草，由董事會成員和名譽會員傳閱、提出意見並退回秘書長。紀要的最終稿應在董事會召開後十五[15]日內完成。並下一個首次會議上批准通過。會議紀要是與董事會的內部文件；如果認為合適，會議主席可以安排摘錄該紀要的某些部分，或某些決議，通過本商會的網站公布。9．連續三[3]次缺席董事會的理事，按照第12條第8款的程序予以序撤銷和更換。10．秘書長以書記員身份參加董事會會議。11． 對於需要董事會通過的日常行政事務，可根據有關規定組織電子投票，實行默許原則的投票除外。12. 董事會成員和名譽會員還須承擔對董事會商談內容的保密責任，不向外擴散董事會文件，或董事會成員間的信函，或董事會與第三方商談的話題。
第十五條 監事會：成員與許可權1． 監事會包括不低於六[6]名成員，均由本章程規定之程序選舉產生。2． 監事會成員根據上述擔任職務規定分為「名譽監事長」或「名譽副監事長」，監事任期為二[2]年，可連選連任，最多連續三 [3]次連任。3． 監事會（1）監察章程規定的會員的權力和義務的履行；（2）可申請召開大會，提請討論會員普遍關心的議題；（3）根據需要，支持董事會的決議。 監事會的召開應該是在監事會或董事會成員認為必要時，由其中一位成員提前7天發出書面通知。4． 監事會成員可以參加董事會會議。監事會成員有權向董事會詢問商討議題以及與商會相關的各項問題說明。
第十六條 商會會長及副會長1．會長負責協調和主管商會各項事務；接收大會和董事會的各項決定和指令並交由秘書長執行；代表本商會與第三方打交道。會長代表全體會員管理和執行商會日常執行既定目標的情況。2．在會長無法履行職責的情況下，由副會長代行會長職責，但時間不得超過兩[2]個月。如果會長無法履行職責的情況超過兩[2]個月，副會長應提請選舉大會選舉新的會長。3．會長可向有關機構、組織或項目中派出個人代表，這些代表宜為董事會成員或監事會成員。
第十七條 財務主管 審計1．財務主管監督本商會資金的使用，並對全體會員負責。2．本商會資金，除由董事會決定的支付日常開支的必要部分外，均應存入由董事會指定的銀行帳戶內。劃撥到每個辦公室的資金亦應遵守此規定。3． 秘書長和副會長，根據董事會規定，自主掌握供本商會日常支出的資金。秘書長和副會長將按照商會一般經濟狀況，應製作一份關於本商會及各轄區機構財務的季度報表報告。(4)董事會負責指定一家地方會計師事務所實行審核。
第十八條 秘書長1．秘書長人選由義大利經濟發展部徵得義大利外交部同意後作出任命。2．秘書長負責領導商會日常行政事務，執行大會和董事會各項決定，起草各項活動計劃，起草預決算草案，起草大會、董事會、商會會長、副會長交辦的各類紀要。定期向董事會提出最新問題。參加商會內部各組織、機構召開的會議。3．秘書長是所有接受薪酬人員的負責人，負責接受會長和各位副會長在主管領域內事務的指令。4．秘書長應是義大利籍公民。秘書長不得為商會會員，不得在商會內外從事任何商業或職業活動。5．秘書長的報酬由董事會決定。
第十九條 內部規定及語言1．內部規定根據本章程，為商會內部各機構和部門限定和協調了權利與職責。2．董事會根據本章程的原則，有權協調各項具體的業務與行政措施。3．義大利語和中文是本商會的正式語言。本章程由義大利語中文構成，如有差異，以義大利版本為准。
第二十條 與政府機構的溝通1．董事會如有需要在下列文件形成之後三十[30]日內應通過外交機構向義大利經濟發展部發回報告：（1） 董事會和全體會員大會根據法律通過的決定的副本；（2） 預算、決算報告副本，並附審計報告；（3） 會員名單，註明與前一年的變化；（4） 關於前一年舉辦的活動和取得的成果的報告；（5） 有關新計劃中活動安排的報告；（6） 商會的機構成員名單。
第二十一條 章程的變更1． 對於本章程的修改和補充，須由董事會提交大會依照第11條第7款之規定的方法實行審議並通過。
第二十二條 商會期限及解散1．對本商會存在期限不作任何限制。2．大會可根據本章程有關規定決定解散本商會。大會在作出解散本商會的決定後，應以簡單多數選出清算人。如大會未選出清算人，應由商會會長和三[3]位副會長負責商會的清算事務。3．商會在任何理由解散的情況下，清算的一切財產將完全根據義大利駐華使館外交代表負責人的決定捐獻給慈善機構。
第二十三條 有效期及過渡條款1． 本章程自大會批准之日生效。2． 會員機構自批准之日起至2016年會員大會選舉繼續留任。監事會經選舉和上述程序批准立刻就職。

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