Ⅰ 「紅頭文件」格式
揭秘「紅頭文件」的深層內涵與規范
在日常生活中，"紅頭文件"這一術語並不局限於法律范疇，而是民間對中央政府機關下發的，以其標題醒目且帶有紅色印章的正式文檔的昵稱。這些文件，實際上是黨、政機關傳達非立法性指令的重要載體。
紅頭文件的樣式繁多，分為兩種經典形式：
值得注意的是，過去常用的機關名稱加上文種（如通知、請示）的格式已經不再通用，根據《黨政機關公文格式》國家標准（GB/T 9704-2012）的規定，此類格式已被淘汰。
公文的結構嚴謹，分為版頭、主體和版記三大部分。版頭包括文件的名稱、發文字型大小和印章，位於文檔頂部，以紅色分隔線與主體區分。主體則承載正文內容，而版記則包含文件的發送單位、日期、頁碼等信息，通常出現在文檔的末頁，且版記必須放置在正文之後的偶數頁碼上。
下面展示的是一個公文格式的附註和版記樣本，以及一份典型的請示格式，其中版頭的「文件」二字不宜添加，因為請示是上行文，需遵循特定的格式要求。
了解並掌握紅頭文件的正確格式，不僅能提升行政效率，還能確保信息傳遞的准確性和規范性。遵循公文格式的規則，是我們與政府機關溝通交流中的重要橋梁。
Ⅱ 什麼是紅頭文件
紅頭文件，狹義上，是指中國各級黨政機關為實施有效管理，直接或間接地針對特定或不特定對象，以單獨或聯合的名義制發的，除法律、法規、規章以外的，採用紅色版頭、蓋有紅色印章的規范性文件的俗稱；廣義上，制發主體還包括中國其他國家機關、群團組織、企事業單位等。在最寬泛的意義上，凡是採用紅色版頭、蓋有紅色印章、帶有規范性的文件均可稱其為紅頭文件。
紅頭文件因採用紅色版頭而得名，並非規范的法律術語。紅頭文件始於南北朝的西魏時期，當時有位出色的政治家蘇綽，他博覽群書，精通天文地理，尤其擅長算術。據《周書蘇綽傳》記載： 綽始制文案程式，朱出墨入，及計賬戶籍之法。朱出墨入，指的是朝廷發出的文書是用朱（紅色）標，下面上呈的文書是用墨（黑色）標，界限嚴明。由此可見，我國現施行的公文程式是由他制定的，而紅頭文件已經有1400餘年的歷史。