Ⅰ “红头文件”格式
揭秘“红头文件”的深层内涵与规范
在日常生活中，"红头文件"这一术语并不局限于法律范畴，而是民间对中央政府机关下发的，以其标题醒目且带有红色印章的正式文档的昵称。这些文件，实际上是党、政机关传达非立法性指令的重要载体。
红头文件的样式繁多，分为两种经典形式：
值得注意的是，过去常用的机关名称加上文种（如通知、请示）的格式已经不再通用，根据《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）的规定，此类格式已被淘汰。
公文的结构严谨，分为版头、主体和版记三大部分。版头包括文件的名称、发文字号和印章，位于文档顶部，以红色分隔线与主体区分。主体则承载正文内容，而版记则包含文件的发送单位、日期、页码等信息，通常出现在文档的末页，且版记必须放置在正文之后的偶数页码上。
下面展示的是一个公文格式的附注和版记样本，以及一份典型的请示格式，其中版头的“文件”二字不宜添加，因为请示是上行文，需遵循特定的格式要求。
了解并掌握红头文件的正确格式，不仅能提升行政效率，还能确保信息传递的准确性和规范性。遵循公文格式的规则，是我们与政府机关沟通交流中的重要桥梁。
Ⅱ 什么是红头文件
红头文件，狭义上，是指中国各级党政机关为实施有效管理，直接或间接地针对特定或不特定对象，以单独或联合的名义制发的，除法律、法规、规章以外的，采用红色版头、盖有红色印章的规范性文件的俗称；广义上，制发主体还包括中国其他国家机关、群团组织、企事业单位等。在最宽泛的意义上，凡是采用红色版头、盖有红色印章、带有规范性的文件均可称其为红头文件。
红头文件因采用红色版头而得名，并非规范的法律术语。红头文件始于南北朝的西魏时期，当时有位出色的政治家苏绰，他博览群书，精通天文地理，尤其擅长算术。据《周书苏绰传》记载： 绰始制文案程式，朱出墨入，及计账户籍之法。朱出墨入，指的是朝廷发出的文书是用朱（红色）标，下面上呈的文书是用墨（黑色）标，界限严明。由此可见，我国现施行的公文程式是由他制定的，而红头文件已经有1400余年的历史。